第4回役員会

●第4回役員会
4月7日(水)午後1時30分-4時30分 (株)ラリーアート内会議室にて開催
  1. 医師派遣事業進捗状況
・救急医療セットは手配済みで間もなく納品予定。
・二駆第1戦「ツールド九州」、四駆第1戦「ひえつき」に上記セットを持参し、JRCA派遣の救急医師として
 参加することとして、詳細を主催者側と直接調整中。
2.

テレビ取材交渉進捗状況
・「ひえつき」取材に向けて制作会社からの取材予定表配布。

3. ラジオポイントシートの作成について
・会員条件は以下のとおり(省略)
・全会一致でLSO入会を承認。
・会員の団体(主催クラブなど)も会員として講習を受けられるので、それも含めた詳細を全会員に案内する。
4.

作業グループについて
・各担当業務、担当者、予算を決定。担当業務は以下のとおり。(ほか省略)
 i) パブリシティ(リリース)担当
 ii) パブリシティ(電波媒体)担当
 iii) 救急安全担当
 iv) 規約改正担当

5. その他
(1)JRCAホームページへのリザルト即日掲載について
 ・キャロッセHPでは四駆リザルトのみ日曜日中に必ずアップしているので、当面はそこにリンクさせる。
(2)救急医師派遣について
 ・現在のところ派遣を希望しているイベントが3戦しかないが、それ以外の主催者は本当に派遣が
  必要ないのか、再度詳細を説明し確認する。
(3)プレスリリースのフォーム
 ・今回の会議に用意された雛形とそれに対して出された意見をもとに、あとはリリース担当に一任。
(4)プレスリリースとHP
 ・新聞等へのプレスリリースは、本来総合順位を掲載したほうが国際イベントと同様になり好ましいが、
  現状ではクラス別にキャンセルなどもあることから、各クラス上位者を掲載することとする。可能であれば写真も添付する。
 ・JRCAホームページには、統一フォーマットで作成したリザルトを掲載。
  詳細なリザルトが見られることが重要で、後日になってもかまわないので、これまでどおりの方法で掲載。
(5)会議場所について
 ・これまでは(株)ラリーアートがほとんどだったが、今後は都内の会員企業に交代で場所を提供してもらったり
  別の場所を借りるなどして、一社に負担が集中しないようにする。  

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