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第7回役員会
●第7回役員会
8月25日(水)株式会社芸文社内会議室で開催 |
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1. |
来年度の活動計画および予算について
・活動内容を考えるときに、JRCAの中だけでなく、周囲にどれだけ協力してもらえるかも重要
→「主催者とファンへの支援」を念頭に置いた活動計画
・今回は各活動それぞれについて必要額を出し、次回会議で予算調整する。
(1)パブリシティ1(プレスリリースなど)
<1>わかりやすい取材用パンフレットを制作
-プレスキットの雛形的なもの
-ラリーを取材したことのないメディアにもわかりやすいように
<2>リリース送付先の充実
-全国規模メディアのさらなるリストアップ
-開催地域のメディアのリストアップ
<3>事前案内<セールストーク+写真つき>と事後リリース
-事前案内は2週間に
-取材の価値があるという説明が必要
-光沢紙にプリントした写真と画像データも添える=事前告知に即使用可能
-事後リリースも忘れずに
(2)パブリシティ2(番組制作、DVD制作など)
<1>全日本ラリーユ04総集編的DVD制作
<2>全日本ラリーイヤーブック制作
-イヤーブックというより、2005年の全日本ラリーガイド
-各ラリー競技会やショップ、イベントなどで無償配布
<3>テレビ取材費
-ユ04年に行ったものと同様、取材費用の支援が必要な場合に備えての予算
(3)救急・安全
<1>救急・安全に関するガイド作成(外注)
<2>紙谷医師を中心にJRCA救急・医療チームの結成=医療チームミーティング費用
<3>医療備品追加購入
<4>救出器具購入
<5>全日本戦への医師派遣費用(出張交通費など)
<6>LSO会費
(4)主催者支援用制作物(タイムカード用品、標識など)
現在のところ追加制作予定なし
(5)事務局体制の充実
-都内常駐事務局の設置(従来の予算範囲でできるよう勤務時間等を制限)
-外部への委託費用は別途
(6)その他の活動
<1>競技会視察
-会長または議長が各イベントに必ず行き、主催者と直接話をしてコミュニケーションを深める。
また、ドライバーズブリーフィングでJRCAの活動の趣旨を参加者にも伝える。
<2>ラリーPRイベントへの参加
-JRCAの幟、横断幕などを制作
-鈴鹿ラリーフェスタなどに積極的に出展してJRCAの活動をアピールする。
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2. |
事前試走禁止の徹底方法について
(1)JAFに対して2006年度施行に間に合うよう規則化を要望する。
(2) 全日本戦主催団体会員に対して2005年は特別規則で明確に規定してもらうよう要望する。
(3) JRCA会員通信で各会員に通達する。
(4) JRCA会員各チームで徹底する。
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3. |
タイヤ使用本数規制の推進について
各タイヤメーカーの競技部門責任者にJRCA評議員が直接説明して趣旨の徹底、確認をはかる。 |
4. |
その他
(1)JAFへの要望内容検討
(2)役員会議の場所について
-東京だけでなく、関西、福岡、札幌などでも実施(シーズンオフに)
-役員会議が不可能な場合は「説明会」的なものを
(3)愛知県新城市の「特区」および新城ラリーについて
(4)その他
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