ラリー開催を円滑に行うためには、目的別や関係者ごとに必要な配布資料が作成されます。それらを配布することによって、各関係者が一致した情報を共有でき、さまざまな事に対してその都度本部や事務局などに問い合わせる必要がなくなり、円滑な進行運営が図られます。ここではそれらの一例を紹介しているもので、実際に開催されるラリーの競技構成や規模、地域の状況に合わせたものが、主催者の編集方針に基づいて作成されます。
資料提供協力:マツダスポーツカークラブ(MSCC)

Staff Manual 1
スタッフマニュアル/承認書類・作業説明書(全54ページ)

全オフィシャル向けに配布するために作成されたマニュアルで、オフィシャルが必要とする基本的な情報が記載されています。各TCでの手順やタイムカード記入方法、SS設置機器の使用方法も詳細に記載されています。
Staff Manual 2
スタッフマニュアル/メンバー・配置編(全76ページ)

各TCや各ラジオポイントをはじめ、それぞれの役務班に1冊ずつ配布するために作成されたマニュアルで、タイムスケジュールをはじめ各オフィシャル配置、連絡先などラリーの始まりから終わりまでの全般の情報や予定、各SSへのアクセスマップなども記載されています。
Safty Plan
セーフティプラン(全54ページ)

各SSスタート前TCオフィシャル、SS内配置オフィシャル、また林道出入り口のオフィシャルに配布されるマニュアルで、各SSの救急車ランデブーポイントマップ、ラジオポイントオフィシャルやトラッキングオフィシャルの業務手順をはじめ、緊急時の対応手順、連絡先などが掲載されています。各中継オフィシャルにも配布されました。
Service Information
サービスインフォメーション(全24ページ)

各チームのサービスに配布されるブックで、全体マップ、アイテナリー、サービススケジュールをはじめ、サービスエリアのレイアウト&順路、各チームの位置とスペース指示、車検エリアとその手順などサービス作業に関わる情報が記載されています。またサービスが必要と思われる周辺施設等の情報も記載されています。
Media Information
メディアインフォメーション(全42ページ)

取材レポーターやカメラマン向けのマニュアルで、アイテナリーや全体マップをはじめ各SSのクローズタイムスケジュールをはじめ、各SSの紹介文、マップ、迂回路、アクセスマップなど、取材するメディアスタッフが必要と思われる情報が記載されています。
Road Book Leg1/Leg2
ロードブック レグ1/レグ2

参加クルー向けのブックで、競技順路コマ図を中心として、競技中にクルーが必要な情報が記載されています。また届け(整備申告書、リタイヤ届け等)、また緊急時のSOS/OKサインもこれに綴じ込まれています。通常はレグごとに1冊に綴じられので、2レグ制の場合は2冊になります。また主要オフィシャルやサービス隊、メディアチームにも1冊ずつを配布するのが理想的です。
Alternative Route

迂回ルート
何らかの理由でSSを通行できなくなった場合の迂回ルートコマ図が記載されたブックです。各TCに次TCへのコマ図を用意しておくのも良いのですが、1冊にまとめてロードブックとともにクルーに配布しておけば、各TCでは迂回指示だけで処理できるので、結果として効率的です。
Result Book
リザルトブック

競技終了後、参加チーム(ドライバー)に1冊ずつ配布するブックで、各ごとのリザルト、総合リザルトが1冊になったものです。プリント、製本に時間がかかるので、競技終了後に送る方法がとられる場合もあります。
Official Souvenir Program
公式プログラム

いわゆるプログラムのことで、ギャラリー配布が最大の目的で印刷されるプログラムです。JAFの規則で求められる公示等以外の情報は一般の人が見る立場で作られます。エントリーリストはもちろんのこと、トップグループの選手紹介、シリーズやそのイベントの位置づけなどの説明、簡単なルールの説明などは最低限必要でしょう。また入場料と引き替えに渡されることもあり、あまり安っぽいものではなく、センスの良いものが必要となってきています。またラリー終了後や翌年に地元自治体や警察の資料となる場合も多いので、それが配慮された作りも必要でしょう。
*これについては本文ページ紹介は省略いたします。